Software Asset Management Plan

Steeds meer bedrijven ambiëren om een professioneel Software Asset Management beleid te implementeren, als onderdeel van hun ITAM discipline. In de meeste gevallen is er echter geen behoefte voor een fulltime werknemer. En dat is maar goed ook: Software Asset Management is een gedeelde verantwoordelijkheid.

Software Asset Management Plan
Bij het opzetten van een Software Asset Management beleid blijkt al snel waar welke verantwoordelijkheden neergelegd moeten worden. De verantwoordelijkheiden zijn divers, en verschillen vaak per fabrikant of toepassing: Bij de gebruikers van de software, de installateurs van de software, architecten van projecten of facilitaire afdelingen. Soms is er al techniek in huis die bepaalde risico’s kan minimaliseren, maar ontbreekt een sluitend beleid om dit efficiënt te doen. Dit beleid moet worden toegespitst up uw manier van werken, rekening houdend met de risico’s die voor u gelden. License Consulting het voor u in kaart.

Elke organisatie werkt anders
Wat uw manier is blijkt meestal uit een nulmeting: Het inventariseren van de licenties versus het gebruik van software. Hieruit blijkt waarom er zaken (al dan niet) zijn ingeregeld, en aan welke financiële, compliance en contract risico’s uw organisatie is blootgesteld. Op basis van deze informatie wordt een proces- rapportage beleid ontwikkeld, en mensen getraind. Mensen die het plan kunnen borgen. Heeft u eenmaal deze basis gelegd dan is Software Asset Management een onderdeel geworden van uw manier van werken, en heeft het positieve effecten voor uw organisatie en worden risico’s en financiële kosten geminimaliseerd.

Externe Expertise
License Consulting is de centrale spil die u kan helpen om dit te realiseren. Dan hoeft u het wiel niet opnieuw uit te vinden. Een goed Software Asset Management beleid implementeren is specialistenwerk. Een goed Software Asset Management beleid handhaven? Dat kunt u vervolgens zelf. Bel vrijblijvend voor een afspraak.

Relevante informatie:
Interne Audit uitvoeren
Projectleiding bij vijandige audit